Évènement - Création d'un créneau

"Évènement" > "Ajouter un créneau"

Si vous souhaiter créer un nouveau créneau cliquer sur le lien "Ajouter un créneau" afin d'accéder au formulaire de saisie d'un créneau

Infos générales du créneau

• Code : définissez le code de votre évènement en utilisant des caractères alphanumériques
• Intitulé : texte qui sera affiché dans les différents écrans de l'interface d'administration et dans l'interface utilisateur lorsque l'utilisateur consultera la liste des créneaux auxquels il pourra s'inscrire
• Structure : cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner la structure de rattachement. Le rattachement d'un creneau à une structure permet :
  • De restreindre l'administration des créneaux en fonction des structures des gestionnaires d'évènements (restriction du périmètre),
  • De rechercher les créneaux rattachés à une structure.
• Actif :
  • En cochant cette case le créneau devient visible en ligne. Attention le créneau n'est visible en ligne que si l'évènement est publié (en ligne)
  • En décochant cette case le créneau devient inactif (hors ligne). Vous pouvez passer le créneau en inactif si le créneau est annulé et que vous souhaitez interrompre les inscriptions, ou bien si l'évènement est déjà publié mais que vous souhaitez ne pas rendre ce créneau visible pour le moment.
• Catégorie : choisissez un libellé dans la liste de valeur. Les libellés sont paramétrables par le webmaster depuis le menu "Administration". Ce libellé vous permettra par la suite de rechercher des créneaux par catégorie depuis le module d'administration
• Type : choisissez un libellé dans la liste de valeur. Les libellés sont paramétrables par le webmaster depuis le menu "Administration". Ce libellé vous permettra par la suite de rechercher des créneaux par type depuis le module d'administration
• Description : ajoutez une description du créneau, cette information sera visible par l'utilisateur lorsqu'il consultera le détail d'un créneau

Caractéristiques du créneau

Dates et horaires

• Dates et horaires : indiquer la les dates et horaires du créneau
  • Date de début : saisir une date au format jj/mm/aaaa
  • Heure de début : saisir un horaire au format hh:mm
  • Date de fin: saisir une date au format jj/mm/aaaa
  • Heure de fin : saisir un horaire au format hh:mm

Lieu

• Lieu : préciser le lieu du créneau

Places / Extras

• Nbre de places disponibles : indiquer le nombre de places disponibles pour ce créneau
• Nbre d'extra disponibles : indiquer le nombre d'extras disponibles pour ce créneau. Si vous n'avez pas créé d'extra (ex : repas) pour cet évènement alors le champ est masqué

Inscriptions au créneau

• Période d'inscription : vous pouvez préciser une période d'inscription pour le créneau différente de celle de l'évènement. Si vous ne renseignez rien alors le créneau héritera des dates et horaires d'inscription de l'évènement.
  • Date d'ouverture des inscriptions : saisir une date au format jj/mm/aaaa
  • Heure d'ouverture des inscription : saisir un horaire au format hh:mm
  • Date de fermeture des inscriptions : saisir une date au format jj/mm/aaaa
  • Heure de fermeture des inscription : saisir un horaire au format hh:mm

Gestionnaires du créneau

• Gestionnaires : choisissez dans la liste des gestionnaires le ou les gestionnaires qui auront la gestion de ce créneau
  • Item(s) disponible(s) : liste des gestionnaires possibles pour un créneau qui ont été sélectionnés par le responsable de l'évènement
  • Item(s) sélectionné(s) : gestionnaire(s) du créneau