Les droits du responsable et du gestionnaire d'évènement

Gestionnaire de créneau

Attribuer automatiquement un rôle de Gestionnaire de créneaux

Pour être gestionnaire de créneau l'utilisateur doit au préalable être ajouté par le responsable de l'évènement, dans la liste des gestionnaires de créneaux possibles pour un évènement

Outils > Inscriptions à un évènement - Gestion des évènement > Détail d'un évènement > onglet "Évènement" champ "Gestionnaires des créneaux"

Le responsable de l'évènement ou un des gestionnaires de créneau aura ensuite la possibilité de l'ajouter en tant que gestionnaire d'un créneau
Outils > Inscriptions à un évènement  - Gestion des évènement > Détail d'un évènement > onglet "Créneaux"  > détail d'un créneau > champ "Gestionnaires du créneau"

Tous les utilisateurs étant positionnés en tant que gestionnaire d'un créneau se voient automatiquement attribuer le rôle de gestionnaire de créneau (rôle ayant le code : GESCRE). Ce rôle est restreint au périmètre de l'évènement.

Exemple de rôle de "Gestionnaire de créneaux" attribué automatiquement à un utilisateur ( Administration > Comptes utilisateurs)

Permissions du rôle "Gestionnaire de créneaux"

Ce rôle dispose des permissions suivantes :

• Gérer les créneaux
• Gérer les inscriptions à mes créneaux

"Administration" > "Rôles" > "Gestionnaire de créneau" > Section "Module"

Par défaut ce rôle permet :

• De consulter les informations de l'évènement
• De modifier les créneaux dont l'utilisateur est gestionnaire
• De gérer les inscriptions au créneau dont l'utilisateur est gestionnaire

Permissions du rôle "Responsable d'évènement"

Insertion de tag évènement

• Insertion de tag évènement : si cette permission est cochée alors l'utilisateur pourra insérer dans ces pages des tags permettant de faire remonter
  • une liste d'évènements
  • un lien vers un évènement
  • un lien vers un créneau

Comptes utilisateurs : consultation

• Comptes utilisateurs - consultation : cette permission permet de définir les gestionnaires possibles pour un créneau il est nécessaire de disposer de la permission "Droit de consultation des utilisateurs"

Évènements

• Importer des évènements : cette permission permet de créer ou de mettre à jour des évènements et des créneaux depuis un fichier .csv

• Gérer les évènements :cette permission permet de
  • Créer, modifier des évènements et des créneaux
  • Supprimer des évènements (les créneaux et les inscrits sont supprimés également)
  • Dupliquer un évènement et récupérer les créneaux de l'évènement initial

• Gérer les restrictions : cette permission permet de
  • Limiter le nombre d'inscriptions pour un utilisateur pour tous les évènements d'une même catégorie. En savoir plus sur la limitation

• Gérer les inscriptions : cette permission permet de
  • Gérer les inscriptions
  • Exporter les inscrits
  • Contacter les inscrits