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Limiter les inscriptions pour un ou plusieurs évènements

Définir un nombre maximum d'inscriptions par utilisateur (même adresse mail) pour un ou plusieurs évènements d'une même catégorie

A la création de l'évènement vous pouvez définir le nombre de places réservables par inscription pour un évènement ("Évènement" > "Onglet Place et extra" > "Section Place et extra"). Cependant rien n'empêche l'utilisateur de renouveler l'opération et d'effectuer une nouvelle réservation. Il est possible de restreindre le nombre de places réservables par un utilisateur pour un évènement ou plusieurs évènements d'une même catégorie. L'utilisateur est identifié par l'adresse mail qu'il renseigne au cours de son inscription, si une limitation du nombre de places réservables est positionnée sur une catégorie d'évènements alors l'utilisateur ne pourra pas réserver plus de places que le nombre de places définies même s'il effectue plusieurs réservations.

"Outils" > "Inscription à un évènement - Gestion des évènements" >" Voir le détail" d'un évènement > Onglet "Évènement"

Mise en place de la limitation

Depuis l'onglet "Évènement", section "Caractéristiques de l'évènement" vous pouvez renseigner une catégorie.
Evènement - Onglet évènement - champ Catégorie
 

  • Catégorie : choisir un libellé dans la liste de valeurs. Les libellés sont paramétrables par le webmaster depuis le menu "Administration" > "Libellés"

Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Après enregistrement, si vous disposez de l'autorisation nécessaire, un nouveau bouton d'action apparaît vous permettant de limiter les inscriptions "Limiter les inscriptions pour cette catégorie".
Evènement - Onglet évènement - Catégorie - bouton limiter

Cliquer sur le bouton "Limiter les inscriptions pour cette catégorie" pour accéder au paramétrage de la limitation, Vous accéder au formulaire de saisie de la "Gestion de la limite par Catégorie.
Evènement - Gestion de la limite par catégorie
  • Description : ajouter un texte descriptif qui sera visible dans le module d’administration
  • Limite pour la catégorie : Indiquer le nombre maximum de places réservables par un utilisateur (adresse mail identique) en une ou plusieurs inscriptions pour tous les évènements de cette catégorie
A noter
La limitation sera ajoutée pour tous les créneaux de tous les évènements de cette catégorie.

Après enregistrement vous pouvez visualiser le paramétrage défini pour cette catégorie dans l'évènement (onglet "Évènement")
Evènement - Gestion de la limite par catégorie - visualisation après enregistrement
Si vous souhaitez modifier le paramétrage cliquer sur le bouton "Gérer la limite pour cette catégorie" afin d'accéder à nouveau au formulaire de saisie de la "Gestion de la limite par Catégorie.

Blocage de l'inscription si la limite de places réservables est atteinte

Sur votre site, si un utilisateur (même adresse mail) atteint la limite de places réservables il ne peut pas finaliser son inscription.

Exemple de blocage pendant le processus d'inscription
Evènement - Gestion de la limite par catégorie - blocage inscription


Mis à jour le 18 janvier 2023