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Document

Présentez / référencez un ou des fichiers à télécharger

La fiche "Document" permet de présenter de façon structurée des fichiers à télécharger (exemple : toutes les plaquettes éditées par votre organisation). La fiche Document n'est pas obligatoirement publiée comme le sont les fiches Actualité ou Article. En effet il est possible de proposer à l'utilisateur de télécharger directement les fichiers sans consulter la fiche (1 fichier à télécharger) ou bien en proposant une version allégée de la fiche (plusieurs fichiers à télécharger).

"Contenus" > "Document"

Tous les champs ne sont pas obligatoires, seuls ceux précédés d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être renseignés. Les champs non renseignés n'apparaîtront pas dans le site.

La fiche document est découpée en 7 onglets :

Onglet Contenu principal

Langue : Sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
Titre : Champ libre.
Sous-titre : Champ libre.
Date du document : format JJ/MM/AAAA
Joindre des fichiers : Cliquez sur Ajouter un fichier afin d'ajouter des fichiers à télécharger. Il est possible d'ajouter des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou de les rechercher dans la médiathèque.
Uniquement en téléchargement (fiche non publiée) : Cochez la case si vous souhaitez proposer à l'utilisateur
- de télécharger directement un fichier sans consulter la fiche document (fenêtre de téléchargement du fichier)
- de télécharger les fichiers en consultant la fiche document allégée : intitulé, type, thématique,image, fichiers, informations complémentaires
Rubrique : Cliquez sur le bouton "Sélectionner" et recherchez dans l'arborescence la rubrique de rattachement du document. Le rattachement à une rubrique permet de positionner une page dans l'arborescence des contenus et de faire apparaître le contexte de navigation.
Structure : Cliquez sur le bouton "Sélectionner" et recherchez dans l'arbre des structures. Le rattachement à une structure permet de définir des autorisations de modification sur la fiche en fonction des droits des utilisateurs, de rechercher le document, de le faire remonter dans des listes de fiches.

Type de document : Menu déroulant. Les libellés sont paramétrables depuis le menu "Administration".
Thématique : Liste mutlivaluée. Choisissez votre valeur puis faites basculer votre sélection dans la liste multivaluée en utilisant le bouton . Les libellés sont paramétrables depuis le menu "Administration".
Résumé : Texte simple, qui sera affiché dans les listes de documents si le style d'affichage sélectionné est par exemple : titre + sous-titre + résumé.
Description : Contenu du document permettant de présenter vos fichiers. Dans ce champ vous pouvez copier/coller du texte et insérer des liens et des images.

Onglet Informations complémentaires

Photo : Cliquez sur Parcourir pour aller chercher une image dans la médiathèque ou ajouter une nouvelle image. La photo sera affichée dans les listes de documents, si le style d'affichage sélectionné est par exemple : date + titre + sous-titre + vignette + résumé
Référence : Champ libre
Source : Champ libre
Auteur : Champ libre
Éditeur : Champ libre

Date de parution : format JJ/MM/AAAA
Date dernière MAJ : format JJ/MM/AAAA
Prochaine parution : Champ libre
Informations complémentaires : Champ libre

Onglet Encadré

La zone d'encadré s'affiche habituellement à droite dans la fiche. Elle permet de faire des zooms et/ou des rebonds vers d'autres contenus. Le rédacteur peut y insérer des documents à télécharger, des liens vers des pages internes ou vers des sites externes...
Pour insérer un nouvel encadré de fiche, cliquez sur "Modèles" dans l'éditeur de contenu.

Onglet Plugins

Onglet Suivi

Onglet Diffusion

Onglet Publication

Mis à jour le 23 novembre 2018