Ajouter un groupe

"Administration" > "Groupes" > "Créer"

L'ajout d'un groupe s'effectue dans l'onglet "Administration" de l'interface d'administration en cliquant sur le menu "Groupes" dans la liste déroulante puis  en haut à droite de la page.
 

Ajout d'un groupe

Avant de créer les groupes, on identifiera dans un premier temps les types de groupes qu'il faut créer. Un type de groupe permet de rassembler tous les groupes de même nature.
Exemples : structures, newsletters, profil...
Les types de groupes sont gérés comme des libellés. (cf. gestion des libellés / sélectionner "type groupe DSI")

Un groupe est défini par les éléments suivants :

• Un code : proposé automatiquement par l'application, il peut être modifié. Ce champ est obligatoire.
• Un libellé : ce libellé sera affiché dans les différents écrans de l'interface d'administration et notamment dans l'arbre des groupes. Ce champ est obligatoire.
• Un type : (voir ci-dessus). A sélectionner dans la liste déroulante.
• Une structure de rattachement : le rattachement d'un groupe à une structure permet, si les groupes sont très nombreux, voir redondants d'une structure à une autre, de mieux les organiser et les retrouver en passant par la vue table.
• Un groupe parent : il est possible de rattacher un groupe à un autre et de créer ainsi une hiérarchie entre les groupes. En cliquant sur "Sélectionner", l'arbre des groupes apparaît et permet de sélectionner le groupe auquel sera rattaché le groupe créé. Si le groupe créé n'est rattaché à aucun autre groupe, il devient alors groupe de premier niveau.
• Une page de tête : chaque groupe peut avoir une page de tête, c'est-à-dire une page libre contenant des informations destinées au groupe avec éventuellement des liens vers d'autres pages libres ou d'autres fiches en accès restreint. La page libre du groupe doit être créée avant la saisie du groupe. Elle peut être sélectionnée en cliquant sur "Chercher". (cf. Assistant de tag pour l'insertion d'un lien vers cette page)

 

Associer un rôle au groupe

Il est possible d'associer des rôles à un groupe. Cela permet notamment de gérer les autorisations au niveau d'un groupe de personnes et non pas au niveau de chaque utilisateur.
Les rôles affectés à un groupe s'appliquent à tous les utilisateurs du groupe (héritage des droits).
Voir Attribuer un rôle.