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Insérer un lien vers une fiche hors périmètre - Recherche anonyme

La recherche anonyme est un paramétrage qui permet au contributeur de faire un lien vers un contenu en dehors de son périmètre

Le paramétrage de la recherche anonyme définira le comportement des composants de saisie qui peuvent être présents dans les contenus, modules ou extensions (fiches, cartes de page d'accueil, blocs infos clé des formations, rubriques, listes manuelles …) et qui permettent de faire un lien vers un autre contenu. Cette fonctionnalité est paramétrable par type de contenu

Exemple :
En tant que responsable de site je souhaite faire un lien vers une actualité publiée par le service communication sur le site institutionnel :
- Si la "recherche anonyme" est activée sur les contenus de type actualité, je peux faire un lien vers cette fiche même si elle est en dehors de mon périmètre.
- Si la "recherche anonyme" est désactivée sur les contenus de type actualité, je ne peux pas faire de lien vers cette actualité. Je suis limité aux contenus de mon périmètre et aux contenus dont je suis le rédacteur.

Composants de saisie concernés par le paramétrage de recherche anonyme (lien vers un contenu hors périmètre)

Lien vers une fiche
- Exemple : insertion depuis l'éditeur de contenu d'un lien vers une fiche

Recherche anonyme - lien interne vers une fiche

Sélecteur de fiche
- Exemple : choix d'une formation parente

A noter
La possibilité de rattacher une fiche à une structure (champ "Structure" et/ou "Autres structures") est définie dans le périmètre des rôles de l'utilisateur et non dans le paramétrage de la recherche anonyme

Multi-sélecteur de fiches
- Exemple : choix des fiches pour une liste manuelle

Recherche anonyme - multi-selecteur de fiches

Paramétrage de la "recherche anonyme"

La fonctionnalité de recherche anonyme peut être activée / désactivée pour chaque type de contenu.

Paramètres de la recherche anonyme
Paramètre = 0	Paramètre = 1
Recherche anonyme désactivée : liens limités aux contenus de mon périmètre et aux contenus des fiches dont je suis rédacteur	Recherche anonyme activée : liens vers tous les contenus

A noter

Activez la recherche anonyme afin que les contributeurs puissent faire des liens vers les contenus transverses à plusieurs rubriques / sites. Exemple : actualité, annuaire, formation, structure
Désactiver la recherche anonyme afin que les contributeurs puissent faire des liens vers les contenus de leur périmètre uniquement (évite les erreurs et la consultation de la liste de tous les contenus existants). Exemple : page libre, page d'accueil

Paramétrage par défaut

Par défaut la recherche anonyme n'est pas activée pour tous les contenus. Cela signifie que par défaut un utilisateur ne peut pas faire des liens vers tous les types de contenu.

Paramétrages personnalisés

Si l'extension "Supervision" est activée, il est possible de consulter les paramètres de recherche anonyme de votre application pour chaque type de contenu.
Depuis le module d'administration, menu : Supervision > Paramétrage de l'application, recherchez le paramètre "recherche_anonyme" et consultez le paramétrage de la recherche anonyme.
Recherche anonyme - Paramétrage de l'application visible dans Supervision
Pour modifier le paramétrage pour un type de contenu, il faut surcharger la valeur par défaut en renseignant la propriété dans le fichier de surcharge de l'extension. Par exemple, pour modifier la configuration de la fiche actualité, il faut mettre dans le fichier env_actualite.properties la propriété suivante :

fiche.ACTUALITE.recherche_anonyme=0 (pour la désactiver)
fiche.ACTUALITE.recherche_anonyme=1 (pour l'activer)

A noter
Pour connaître le nom du fichier de surcharge et où le placer, vous pouvez consulter la page Principes de surcharge des propriétés. A partir du nom de l'extension indiqué dans l'écran Supervision, vous pourrez ainsi trouver le nom du fichier correspondant.

Mis à jour le 9 février 2023