Annuaire pro

 Tous les champs ne sont pas obligatoires, seuls ceux précédés d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être renseignés. Les champs non renseignés n’apparaîtront pas dans le site.

La fiche annuaire est découpée en 7 onglets.

• Les onglets de la fiche
• Synchroniser des fiches annuaires
• Comment afficher ou masquer les coordonnées de la fiche annuaire?

 

Onglet Contenu principal

• Langue : Sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
• Civilité : Sélectionnez dans le menu déroulant.
• Nom : Champ libre.
• Prénom : Champ libre.
• Adresse : Champ libre.
• Adresse mél : Champ libre.
• Téléphone : Champ libre.
• Télécopie : Champ libre.

• Rubrique : Cliquez sur le bouton "Sélectionnez" et choisissez dans l'arborescence la rubrique de rattachement de la fiche annuaire. Le rattachement à une rubrique permet de positionner une page dans l'arborescence des contenus.
• Structure : Cliquez sur le bouton "Sélectionnez" et choisissez dans l'arbre des structures. Le rattachement à une structure permet de définir des autorisations de modification sur la fiche en fonction des droits des utilisateurs.
• Autre(s) structure(s) : Cliquez sur le bouton "Ajouter", sélectionnez la structure dans l'arbre des structures pour l'ajouter à la liste des Autre(s) structutre(s)
• Type de personnel : Menu déroulant. Les libellés sont paramétrables depuis l'onglet Paramétrage du back office.
• Fonction : Menu déroulant. Les libellés sont paramétrables depuis l'onglet Paramétrage du back office.
• Complément fonction : Champ libre
• Liste rouge *

Onglet Informations complémentaires

• Photo : Cliquez sur Parcourir pour aller chercher une image dans la médiathèque ou ajouter une nouvelle image.
• Bureau : Champ libre
• Missions : Champ libre. Dans ce champ vous pouvez copier/coller du texte et insérer des liens et des médias.
• Informations complémentaires : Champ libre. Dans ce champ vous pouvez copier/coller du texte et insérer des liens et des médias.

 

Onglet Encadré

• La zone d'encadré s'affiche habituellement à droite dans la fiche. Elle permet de faire des zooms et/ou des rebonds vers d'autres contenus. Le rédacteur peut y insérer des documents à télécharger, des liens vers des pages internes ou vers des sites externes...
• Pour insérer un nouvel encadré de fiche, cliquez sur le lien  situé dans la toolbox (éditeur).

 

Onglet Suivi

En savoir plus
 

Onglet Publics

En savoir plus
 

Onglet Diffusion

En savoir plus

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Synchroniser des fiches annuaires

Les fiches peuvent être initialisées dans k-Portal directement ou créées automatiquement à partir d'autres bases de données (annuaire LDAP, logiciel de gestion du personnel...). Certaines informations de la fiche annuaire peuvent donc être paramétrées pour ne pas pouvoir être modifiées dans K-Portal afin de rester en cohérence avec les autres bases de données. Les données devant rester fixes sont paramétrées par le webmaster.

Avec la fiche annuaire vous pouvez proposer un annuaire de contact depuis le site en consultation. Attention : La fiche annuaire ne doit pas être confondue avec la fiche utilisateur, qui permet de gérer le compte de l'utilisateur.


 

Comment afficher ou masquer les coordonnées de la fiche annuaire?

Une fonction de liste rouge permet de masquer les coordonnées en consultation.
Le comportement des fiches annuaires peut s'appuyer sur 3 fonctionnalités :

• Liste rouge
• Mode connecté / deconnecté
• DSI

Le comportement par défaut en version 6 est le suivant :

• En liste rouge, les coordonnées n'apparaissent pas
• Dans les résultats de recherche, si la fiche est en liste rouge, le prénom et le nom apparaissent mais un message indique « Cette fiche est sur liste rouge »
• Le comportement est le même en mode connecté / deconnecté

Néanmoins en mode connecté, le comportement peut être modifié pour que l'ensemble des coordonnées soit consultable.
Si vous souhaitez que certaines fiches annuaires n'apparaissent pas du tout, il faut utiliser la DSI.