Annuaire Ksup

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Tous les champs ne sont pas obligatoires, seuls ceux précédés d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être renseignés. Les champs non renseignés n'apparaîtront pas dans le site.

La fiche annuaire est découpée en 8 onglets.
Pour aller plus loin

• Synchroniser des fiches annuaires
• Comment afficher ou masquer les coordonnées de la fiche annuaire

Onglet Contenu principal

 

• Code : Identifiant
• Langue : Sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
• Civilité : Sélectionnez dans le menu déroulant.
• Nom : Cellule texte (40 caractères max)
• Prénom : Cellule texte (20 caractères max)
• Type de population : Sélectionnez dans le menu déroulant. Les libellés sont paramétrables dans le menu "Administration > libellé"
• Corps : Cellule texte (512 caractères max)

• Rubrique : Cliquez sur le bouton "Parcourir" et sélectionnez dans l'arborescence la rubrique de rattachement de la fiche étudiant. Le rattachement à une rubrique permet de positionner une page dans l'arborescence des contenus.
• Structure : Cliquez sur le bouton "Parcourir" et sélectionnez dans l'arbre des structures. Le rattachement à une structure permet de définir des autorisations de modification sur la fiche en fonction des droits des utilisateurs.
• Autre(s) structure(s) : Cliquez sur le bouton "Parcourir", sélectionnez dans l'arbre des structures puis faites basculer votre sélection dans la liste multivaluée en utilisant le bouton

• Adresse : Champ libre
• Adresse mail  : Indiquer une adresse mail
• Téléphone : Numéro de téléphone (30 caractères max)
• Télécopie : Numéro de fax (30 caractères max)
• Liste rouge : Case à cocher. En savoir plus

 

Onglet Activités

• Fonction : Champ libre
• Disciplines : Liste multivaluée. Les libellés sont paramétrables depuis le menu "Administration > libellé"
• Disciplines enseignées : Champ libre
• Thèmes de recherche : Champ libre
• CV : Champ libre

Onglet Informations complémentaires

• Photo : Cliquez sur "Parcourir" pour aller chercher une image dans la médiathèque ou ajouter une nouvelle image.
• Adresse site personnel : Indiquez une adresse url
• Joindre des fichiers : Cliquez sur "ajouter un fichier" pour proposer en téléchargement des fichiers.
• Bureau : Adresse du bureau
• Bureau 2 : Adresse complémentaire
• Téléphone 2 : numéro complémentaire
• Télécopie 2 : numéro complémentaire
• Informations complémentaires : Champ libre

Onglet Encadré

La zone d'encadré s'affiche habituellement à droite dans la fiche. Elle permet de faire des zooms et/ou des rebonds vers d'autres contenus. Le rédacteur peut y insérer des documents à télécharger, des liens vers des pages internes ou vers des sites externes...
Pour insérer un nouvel encadré de fiche, cliquez sur le lien  situé dans la toolbox (éditeur).

Onglet Suivi

En savoir plus
 

Onglet Publics

En savoir plus
 

Onglet Diffusion

En savoir plus

 

Synchroniser des fiches annuaires

Les fiches peuvent être initialisées dans K-Sup directement ou créées automatiquement à partir d'autres bases de données (annuaire LDAP, logiciel de gestion du personnel...). Certaines informations de la fiche annuaire peuvent donc être paramétrées pour ne pas pouvoir être modifiées dans K-Sup afin de rester en cohérence avec les autres bases de données.

Avec la fiche annuaire vous pouvez proposer un annuaire de contact depuis le site en consultation. La fiche annuaire ne doit pas être confondue avec la fiche utilisateur.

Comment afficher ou masquer des coordonnées de la fiche annuaire

Une fonction de liste rouge permet de masquer les coordonnées en consultation.
Le comportement des fiches annuaires peut s'appuyer sur 3 fonctionnalités :

• Liste rouge
• Mode connecté / déconnecté
• DSI

Le comportement par défaut est le suivant :

• Toutes les informations renseignées dans la fiche sont visibles
• En cochant "liste rouge", la photo n'apparait pas (même si l'utilisateur est connecté)

Il est possible de changer la configuration pour masquer d'autres champs et qu'en mode connecté l'ensemble des informations soit consultable.
Si vous souhaitez que certaines fiches annuaires n'apparaissent pas du tout, il faut utiliser la DSI.