Fiches à valider

Selon leurs rôles, certains contributeurs n'ont pas la permission de "Validation" de fiche ou de "Mise en ligne" de fiche dont ils sont rédacteur. Les fiches sur lesquelles ils contribuent sont dans un état "à valider". Dans ce cas, les personnes disposant des autorisations sur le périmètre de ces contributeurs peuvent décider de publier ou de refuser la fiche. La validation des fiches peut être réalisée dans le module d'administration ou directement dans le front-office.
 

Notifications des fiches à valider

Des notifications par e-mail sont envoyées automatiquement (si vous avez activé les notifications dans le rôle de l'utilisateur)

• à la demande de validation d'une fiche au validateur
• à la mise en ligne d'une fiche au rédacteur
• au refus de la mise en ligne d'une fiche au rédacteur

Une personne ayant des droits de validation reçoit une notification pour chaque demande de validation pour chaque fiche du périmètre qu'elle a en charge.
 

Dans le module d'administration

Le validateur peut retrouver les fiches à valider :

• directement dans son tableau de bord en page d'accueil
• dans le menu "Contenus" > type de fiche, vous accédez également aux "fiches à valider"

Le bloc du tableau de bord "Fiches à valider" est uniquement visible pour les personnes disposant des droits de validation.

Au sein de la la fiche à valider

Il est possible de modifier toutes les zones de contenu de la fiche avant validation.
Voici la barre d'action qui apparaît sur les fiches à valider


Vous pouvez :

• Mettre en ligne : Cela valide directement la fiche, l'état de la fiche passe "en ligne". Elle est consultable sur le site internet.
• Refuser : Cela permet de renvoyer la fiche au rédacteur pour modification. Une pop-in s'ouvre pour renseigner le motif du refus. Lorsque la fiche est refusée, un email notifiant le rédacteur est envoyé automatiquement, et la fiche repasse à l'état "en brouillon"

• Supprimer : Avec cette action, la fiche passe à l'état "à supprimer"
• Prévisualiser : Avec cette action, un nouvel onglet s'ouvre pour avoir un aperçu de la fiche

Important
Une fiche peut avoir plusieurs validateurs.
Par exemple, un responsable de structure peut avoir un droit de validation sur les fiches actualités de sa structure et le webmaster avoir un droit de validation sur toutes les actualités. Il sont donc deux à pourvoir valider les mêmes fiches.
La première personne qui valide la fiche déclenche la mise en ligne de la fiche sans validation de la deuxième personne.
 

Dans l'interface en front-office

L'accès à la validation peut s'effectuer directement en front-office lorsque les liens spécifiques ont été insérés via les tags de contribution.