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Gestion du contenu de la rubrique
Gérez le rattachement de vos fiches à une rubrique
Comment visualiser les fiches rattachées à une rubrique ? Comment rattacher des fiches manuellement ou automatiquement ?
"Gestion des sites" > "Rubriques" > "Modifier" > "Onglet Contenu"
La gestion du contenu de la rubrique s'effectue à travers les champs de l'onglet "Contenu" de la fiche de la rubrique.
Ce bloc d'informations affiche la liste des fiches rattachées à la rubrique par leur rattachement principal.
Les liens "Modifier" et "Voir en ligne" permettent d'aller directement modifier la fiche rattachée et de la visualiser.
Des liens "Modifier", "Supprimer" et "Aperçu" permettent de modifier la fiche rattachée, de supprimer le rattachement secondaire de la fiche et de visualiser la fiche.
À partir de ce bloc, il est possible de rattacher des fiches à la rubrique selon 2 méthodes différentes.
L'association des fiches à la rubrique s'effectue en cochant la case à droite de chaque fiche, puis en cliquant sur Valider une fois la sélection de fiches terminée.
Cette partie permet de construire une requête qui servira à sélectionner un ensemble de fiches selon des critères variés : Type d'objet (= type de fiche), rubrique(s) et/ou structure(s) de rattachement.
Plusieurs requêtes peuvent être construites et combinées pour sélectionner les fiches à rattacher à la rubrique.
Lorsqu'une fiche correspondant aux critères de la recherche est créée, elle est automatiquement rattachée à la rubrique (rattachement secondaire).
Pour ajouter une requête, cliquer sur le bouton "Ajouter une requête" et préciser les critères de la requête dans le formulaire proposé.
Après avoir validé la requête, puis enregistré la rubrique, il sera nécessaire d'attendre le lendemain pour que les fiches correspondant à la requête soit effectivement rattachées à cette rubrique.
A noter
Il est possible de forcer la prise en compte de cette requête si vous disposez des droits de webmaster global, en lançant la procédure "Administration" > "Scripts automatisés" > "Mise à jour de l'application" (attention aux autres impacts de ce script, reportez-vous à la documentation).
Toutes les nuits, la liste des fiches rattachées à votre rubrique à partir de cette requête sera mise à jour : ajout des nouvelles fiches correspondant aux critères, suppression des fiches qui ne correspondent plus aux critères.
La gestion du contenu de la rubrique s'effectue à travers les champs de l'onglet "Contenu" de la fiche de la rubrique.
Fiches rattachées à cette rubrique (rattachement principal)
Ce bloc d'informations affiche la liste des fiches rattachées à la rubrique par leur rattachement principal.Les liens "Modifier" et "Voir en ligne" permettent d'aller directement modifier la fiche rattachée et de la visualiser.
Fiches diffusées vers cette rubrique (rattachement secondaire)
Ce bloc d'informations affiche la liste des fiches rattachées à la rubrique au niveau de leur rattachement secondaire.Des liens "Modifier", "Supprimer" et "Aperçu" permettent de modifier la fiche rattachée, de supprimer le rattachement secondaire de la fiche et de visualiser la fiche.
À partir de ce bloc, il est possible de rattacher des fiches à la rubrique selon 2 méthodes différentes.
Rattacher manuellement une ou plusieurs fiche(s) à une rubrique
Pour cela, cliquer sur le bouton "Ajouter des fiches" et préciser dans le formulaire de recherche proposé, les critères de requête pour trouver les fiches à associer à la rubrique (rattachement secondaire).L'association des fiches à la rubrique s'effectue en cochant la case à droite de chaque fiche, puis en cliquant sur Valider une fois la sélection de fiches terminée.
Rattacher automatiquement un ensemble de fiches à une rubrique
Cela se fait dans la fiche de la rubrique, dans la partie "Rattacher des fiches par des requêtes automatiques".Cette partie permet de construire une requête qui servira à sélectionner un ensemble de fiches selon des critères variés : Type d'objet (= type de fiche), rubrique(s) et/ou structure(s) de rattachement.
Plusieurs requêtes peuvent être construites et combinées pour sélectionner les fiches à rattacher à la rubrique.
Lorsqu'une fiche correspondant aux critères de la recherche est créée, elle est automatiquement rattachée à la rubrique (rattachement secondaire).
Pour ajouter une requête, cliquer sur le bouton "Ajouter une requête" et préciser les critères de la requête dans le formulaire proposé.
Après avoir validé la requête, puis enregistré la rubrique, il sera nécessaire d'attendre le lendemain pour que les fiches correspondant à la requête soit effectivement rattachées à cette rubrique.
A noter
Il est possible de forcer la prise en compte de cette requête si vous disposez des droits de webmaster global, en lançant la procédure "Administration" > "Scripts automatisés" > "Mise à jour de l'application" (attention aux autres impacts de ce script, reportez-vous à la documentation).
Toutes les nuits, la liste des fiches rattachées à votre rubrique à partir de cette requête sera mise à jour : ajout des nouvelles fiches correspondant aux critères, suppression des fiches qui ne correspondent plus aux critères.
Mis à jour le 8 août 2018
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