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Zoom sur les groupes dynamiques

Comprendre et gérer les groupes dynamiques dans votre application

Découvrez la fonctionnalité de groupes dynamiques au sein de K-Portal et K-Sup, qui vous permet de gérer les membres de vos groupes de façon dynamique : ils sont calculés à la volée en fonction de critères définis.

Les différents types de groupe

Il existe par défaut trois types de groupes dynamiques : les groupes dynamiques LDAP, les groupes dynamiques de structure, et les groupes dynamiques d'espace. Il est également possible de créer des types de groupes dynamiques spécifiques dans le cadre de votre projet, pour répondre à un besoin particulier (point d'extension technique nécessitant du développement).
Type de groupe Description
LDAP Un groupe dynamique LDAP est un groupe auquel est associée une requête LDAP dont le résultat correspond à la liste des utilisateurs appartenant au groupe.
Cette fonctionnalité permet de créer simplement et dynamiquement des groupes utilisateurs en fonction de données contenues dans l'annuaire LDAP.
Structure Les groupes dynamiques de structure permettent de déterminer la liste des membres du groupe par leur appartenance à une ou plusieurs structures.
Cela signifie que lorsqu'un utilisateur est ajouté et qu'il est rattaché à une structure, il sera alors automatiquement considéré comme membre du groupe dynamique de cette structure.
Le rattachement ne se fait pas sur les structures filles. C'est-à-dire qu'un utilisateur rattaché à une structure ne sera pas membre du groupe de la structure mère.

Il est possible de définir ces groupes de deux façons :
  • Manuellement : cela permet notamment de définir un groupe qui reprend les utilisateurs de plusieurs structures,
  • De façon synchronisée avec les fiches Structures de l'application : un groupe dynamique de structure sera créé pour chaque fiche Structure, en respectant l'arborescence (les groupes reprendront la même arborescence que les structures).
Attention, les deux modes ne peuvent pas cohabiter : si vous choisissez de créer les groupes dynamiques de façon synchronisée, vous ne pourrez pas créer de groupes dynamiques de structure "manuels". Ils seraient supprimés à chaque synchronisation.
Espace collaboratif Les groupes dynamiques d'espace permettent de définir comme membres d'un groupe tous les utilisateurs d'un ou plusieurs espaces collaboratifs.
Cela signifie que lorsqu'un utilisateur est ajouté comme membre d'un espace collaboratif, il sera alors automatiquement membre du groupe dynamique de cet espace.

Il est possible de définir ces groupes de deux façons :
  • Manuellement : cela permet notamment de définir un groupe qui reprend les utilisateurs de plusieurs espaces,
  • De façon synchronisée avec les espaces collaboratifs de l'application : un groupe dynamique sera créé par espace, et les membres du groupe seront les membres de l'espace (qu'ils soient directement rattachés à l'espace, ou par le biais d'un groupe).
Attention, les deux modes ne peuvent pas cohabiter : si vous choisissez de créer les groupes dynamiques de façon synchronisée, vous ne pourrez pas créer de groupes dynamiques d'espace "manuels". Ils seraient supprimés à chaque synchronisation.

Créer un groupe dynamique

Le "groupe dynamique" est un type de groupe particulier. Ce type n'apparaît que dans le cas où la configuration des groupes dynamiques est activée.

La création d'un groupe dynamique est identique à la création d'un groupe standard, à ceci près qu'il faut renseigner des informations supplémentaires :
  • Requête : permet de sélectionner le type de groupe dynamique souhaité
  • Information qui déterminera les membres du groupe :
    • Groupe dynamique LDAP : Renseignez la requête LDAP dans la zone "Requête LDAP", par exemple : (employeeType=P)
    • Groupe dynamique de structure : Renseignez les structures en cliquant sur "Parcourir" puis sur la flèche verte pour les ajouter à la liste. Les membres du groupe seront les utilisateurs dont la structure de rattachement est dans la liste ainsi constituée.
      À noter : si un utilisateur se trouve dans une structure fille d'une des structures de la liste, il ne fera PAS partie de ce groupe.
    • Groupe dynamique d'espace : Renseignez les espaces en les sélectionnant dans la liste déroulante, puis en cliquant sur la flèche verte pour les ajouter à la liste. Les membres du groupe seront les utilisateurs membres des espaces de la liste.

Note : Cette étape de création n'est pas nécessaire si vous avez choisi le mode synchronisé pour les groupes de structure ou d'espace (voir ci-après).

Mode synchronisé

Si vous avez planifié le traitement de synchronisation automatique, vos groupes seront créés automatiquement à partir de leur source.

Mis à jour le 19 décembre 2017