Ajouter un utilisateur

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Informations générales

• Civilité : Valeur à sélectionner dans la liste.
• Nom : Il est limité à 40 caractères.
• Prénom : Il est limité à 40 caractères.
• Structure : Il s'agit de la structure de rattachement de l'utilisateur. Ce champ n'est pas obligatoire, mais il permet de chercher tous les utilisateurs d'une structure dans la base. Le rattachement d'un utilisateur à une structure s'effectue manuellement en cliquant sur le bouton "Sélectionner" et en recherchant la structure de rattachement parmi la liste proposée, ou automatiquement lors de l'import des utilisateurs à partir des rattachements existants dans la source de l'import.
  Remarque Lorsque ce champ est renseigné dans la fiche utilisateur et que cet utilisateur a un périmètre d'action sur sa structure, alors le rattachement structure sera automatiquement renseigné dans ses fiches.
• L'identifiant : Il permet d'identifier de manière unique un utilisateur, et sera l'identifiant utilisé pour la connexion. Il est limité à 64 caractères. Une fois saisi, il n'est plus modifiable.
• Adresse mèl : Il s'agit de l'adresse mail qui permettra à l'utilisateur de recevoir des alertes, des notifications, des newsletters
• Mot de passe : Choisir un mot de passe robuste. Ce mot de passe pourra ensuite être modifié par l'utilisateur à partir de ses préférences.

 

Rattachements à des groupes / Profil par défaut

Groupes

Les groupes sont au centre de la gestion des utilisateurs et des droits qui leur sont associés (droits de consultation, de mises à jour,...). Ces groupes constituent des entités susceptibles de partager des informations spécifiques : documents, actualités, pages libres, .
Pour rattacher un utilisateur à un groupe, cliquer sur le bouton "Ajouter"  et sélectionner les groupes dans l'arbre des groupes.

Pour plus d'informations sur la gestion des groupes, voir Gestion des groupes.
 

Profil

La notion de profil permet d'identifier les grandes populations d'utilisateurs afin de leur proposer des espaces d'accueils.
Le profil est calculé dynamiquement en fonction des groupes auxquels est rattaché l'utilisateur.
Si l'utilisateur dispose de deux profils, il est possible de lui en définir un par défaut en le sélectionnant dans la liste. Ainsi, lorsqu'il se connectera, il sera redirigé vers la page d'accueil de son profil par défaut.

Pour plus d'informations sur la gestion des profils, voir Gestion des profils.
 

Rôles

Pour avoir des autorisations de contribution dans l'application, l'utilisateur doit posséder un ou plusieurs rôle(s). Voir Attribuer un rôle. 
 

Préférences (de l'utilisateur)

Il est possible de définir des préférences pour l'utilisateur, qui concernent ses centres d'intérêt et le format d'envoi des newsletters.
La liste des centres d'intérêt correspond aux différentes thématiques définies pour les fiches actualités notamment (libellés de type "Thématique").
Cette liste permet de définir les préférences de chaque utilisateur concernant les actualités et les articles et de mettre en place les mécanismes de personnalisation des informations en fonction des préférences de chacun en insérant ensuite des listes de fiches avec le critère "Centres d'intérêts de l'utilisateur courant" :

Cette personnalisation des centres d'intérêt peut être proposée à l'utilisateur en insérant dans une page de votre site un lien Intranet de type "Écran des préférences"  (Cf."Insérer un lien") qui permet d'afficher un lien automatiquement dans la page vers ses préférences afin de lui proposer de modifier lui-même ses centres d'intérêt via l'interface.
 

Génération automatique de la fiche annuaire

Note Cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut (un paramétrage est nécessaire).

Lors de l'ajout d'un utilisateur, il est possible d'activer l'option qui permet de créer automatiquement la fiche annuaire correspondant à l'utilisateur. Dans ce cas, le type et la fonction de l'utilisateur peuvent être choisis dans les listes déroulantes proposées.
Par défaut, l'utilisateur sera rédacteur de sa propre fiche annuaire.
Dans K-Sup,  il est possible de choisir entre la création d'une fiche annuaire, étudiant, ou ancien étudiant.

Attention ! La création d'une fiche annuaire à partir d'une fiche utilisateur n'est possible que lors de la création de l'utilisateur. Par ailleurs, l'utilisation de cette fonctionnalité n'est pas conseillée si votre application est synchronisée avec une source de données externe (annuaire LDAP par exemple) qui génère déjà des fiches Annuaire (pour éviter la création de doublons).