Différents états d'une fiche

Les états des fiches sont indiqués dans la liste des fiches sous la colonne "État de la fiche". A chaque état correspond un petit carré de couleur devant le titre de la fiche.

En ligne

La fiche est diffusée et accessible sur le site dans l'interface de consultation. Le passage d'une fiche dans cet état nécessite une permission de contribution particulière (voir Créer un rôle).
Cet état est le seul pour lequel la fiche est consultable sur le site.
 

Brouillon

La fiche n'est pas encore publiée sur le site, elle est en cours de saisie dans l'interface d'administration.
Ce mode permet de suspendre la rédaction de votre fiche et d'y revenir avant mise en ligne ou envoi pour validation. Les fiches en brouillon sont enregistrées dans la base mais ne sont pas consultables sur le site.
Vous pouvez également constituer un brouillon à partir d'une fiche en ligne :

1. Éditez la fiche dans sa version "En ligne",
2. Cliquez sur  "Enregistrer en brouillon" dans la barre d'action.

Le système conserve la fiche en ligne mais ajoute une fiche avec l'état Brouillon.

Dès que vous souhaitez mettre en ligne votre brouillon, cliquez sur "Enregistrer". Selon vos autorisations, un message vous indique si la fiche est soumise à validation ou mise en ligne directement. La mise en ligne de votre brouillon entraîne le remplacement de la version en ligne par cette nouvelle version.
 

À supprimer

La suppression de la fiche a été demandée, elle sera effective la nuit suivante, après exécution du script "Mise à jour de l'application". Toutes les fiches en état "A supprimer" sont supprimées automatiquement chaque nuit.
Il est toujours possible d'annuler la demande de suppression dans le courant de la journée en procédant de la façon suivante :

1. Éditez la fiche
2. Cliquez sur  "Restaurer" dans la barre d'action
3. La fiche est restaurée dans un état "Brouillon"

 

Sauvegarde automatique

Dès qu'un aperçu est réalisé, une sauvegarde automatique est créée et pourra être restaurée en procédant de la façon suivante :

1. Éditez la fiche
2. Cliquez sur  "Restaurer" dans la barre d'action
3. La fiche est restaurée dans un état "Brouillon"

 

À valider

La fiche n'est pas encore publiée sur le site, elle est en attente de validation.
 

Aperçu

Cet état est utilisé lorsque la génération d'un aperçu a échoué en raison d'un problème technique.
 

Archive

Il est possible d'archiver une fiche :

• soit manuellement (nécessite d'avoir la permission de suppression sur la fiche),
• soit automatiquement à une date programmée, renseignée dans la fiche (voir Suivi d'une fiche).

Dans cet état, la fiche n'est pas accessible en consultation sur le site, elle est uniquement accessible dans l'interface d'administration sous l'état "Archive".
Mais il est possible de restaurer la fiche en procédant de la façon suivante :

1. Éditez la fiche
2. Cliquez sur  "Restaurer l'archive" dans la barre d'action
3. La fiche est restaurée dans un état "Brouillon"