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Comment attribuer les rôles à vos contributeurs

Un rôle peut être attribué à un utilisateur ou à un groupe.

Attribution d'un rôle à un utilisateur

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles sans restriction de nombre.
Rôles utilisateur
  1. Recherche/modification d'un utilisateur : cherchez l'utilisateur concerné. Cliquez sur "Modifier" dans la colonne Actions
  2. Cliquez sur l'onglet "Rôles"
  3. Associer un rôle : une fois le rôle sélectionné dans la liste déroulante, vous pouvez limiter le périmètre d'application du rôle : au niveau rattachement de rubriques ou rattachement de structures, au niveau de la diffusion à des groupes, ou les trois :
    Définition du périmètre pour le rôle choisi, c'est à dire des limitations du rôle aux éléments suivants :
    • Structure : l'utilisateur n'aura le droit d'agir que sur les fiches rattachées à la structure sélectionnée. Exemple : tel utilisateur a le droit de créer des fiches articles uniquement rattachées au service "Communication"
    • Rubrique : l'utilisateur n'aura le droit d'agir que sur les fiches rattachées à la rubrique sélectionnée. Il est possible de combiner structure et rubrique. Exemple : tel groupe a le droit de créer des fiches actualités uniquement si elles sont rattachées à la fois au service "Communication" et à la rubrique "Actualités".
    • Groupe : l'utilisateur n'aura le droit de diffuser du contenu que vers les groupes sélectionnés. Exemple : tel utilisateur a le droit de créer des fiches actualités uniquement si elles sont rattachées à la fois au service "Communication" et à la rubrique "Actualités", de plus il peut limiter la diffusion de ces fiches au groupe "Personnels"

      Remarque : selon les autorisations définies dans un rôle, les champs de restriction du périmètre (Structure, Rubrique et Groupe) peuvent varier. Exemple : si le rôle ne possède pas d'autorisation de diffuser vers des groupes, le champ groupe ne s'affichera pas
  4. Ajouter le rôle : en cliquant sur le bouton "Ajouter", le rôle est attribué et ajouté dans le tableau des rôles
  5. Si l'utilisateur doit disposer de plusieurs rôles, les étapes précédentes doivent être répétées.
  6. Enregistrer les modifications : pensez à enregistrer votre saisie après ajout / modification des rôles de l'utilisateur en cliquant sur "Enregistrer" Enregistrer

Attribution d'un rôle à un groupe

Tous les utilisateurs d'un groupe disposent du rôle défini sur le groupe.
Un groupe peut avoir plusieurs rôles sans restriction de nombre.
Attribution Groupe
  1. Recherche/modification d'un groupe : cherchez le groupe concerné
  2. Cliquez sur l'onglet "Autorisations et rôles"
  3. Associer un rôle : une fois le rôle sélectionné dans la liste déroulante, vous pouvez y ajouter des restrictions (cf. ci-dessus attribution d'un rôle à un utilisateur)
  4. Ajouter le rôle : une fois que vous avez choisi les options liées au rôle, cliquez sur "Ajouter"
  5. Enregistrer les modifications : pensez à enregistrer votre saisie après ajout / modification des rôles de l'utilisateur en cliquant sur "Enregistrer" Enregistrer
À savoir Le périmètre du rôle peut être défini :
  • sur le rôle directement (voir Créer un rôle - onglet Périmètre)
  • au moment d'affecter le rôle
Mis à jour le 14 février 2018